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Franck THIEBAUT

Formation initiale

Contexte

En 2011, j'ai été chargé de coordonner le projet de reprise des magasins Planète Saturn. Cela concernait 34 magasins et environ 2000 salariés. L'annonce a été faite pendant l'été 2011 et il fallait intégrer les salariés pour Janvier 2012.

Les enjeux

Il s'agissait de payer les salariés suivant l'accord qui avait été signé. Il fallait donc détecter les adaptations à apporter à la paie existante en un délai très court.

Problèmes rencontrés et contraintes à gérer
Il fallait :

Savoir extraire les salariés du progiciel source au format du progiciel cible;

Intégrer les salariés en ne connaissant pas le fonctionnel;

Adapter la paie.

La contrainte principale était :

d'Avoir les livrables en temps et en heure.

Comment m'y suis-je pris?

J'ai animé les ateliers de paie avec un expert de paie, un chef de projet et une directrice de projet. Nous avons découpé en lots la reprise et j'ai suivi les différentes étapes des développements. Pour cela, j'ai posé plusieurs jalons (un à chaque étape). Nous avons contrôlé, mesuré les écarts avec un expert fonctionnel et nous avons été réactifs. De nombreux tests ont été effectués. J'ai fédéré les équipes.

Les résultats
Pour l'entreprise :

Les salariés ont été payés en Janvier 2012 et il y a eu très peu d'erreurs.

Pour moi :

Ma mission a été remplie en 6 mois (suivi) et s'est très bien passée. Le client a été très satisfait, car non seulement j'ai su être diplomate mais j'ai également su fédérer les équipes de développeurs.

Compétences développées :

Organisateur;

Pilote;

Donneur de sens;

Dynamiseur d'échange;

Accoucheur d'idée.

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